A Google által fejlesztett Gmail nemcsak gyors és stabil, hanem rengeteg praktikus funkcióval is támogatja a felhasználókat. A fejlesztés célja már a kezdetektől az volt, hogy egy gyors, nagy tárhellyel rendelkező, és hatékony keresést kínáló levelezőrendszert hozzanak létre. Ráadásul van benne rengeteg olyan rejtett lehetőség, amiről a nagy többség talán nem is hallott még.
E-mailek időzítése
Ha nem szeretnénk azonnal elküldeni az e-mailjeinket, egyszerűen időzíthetjük őket egy későbbi időpontra. Írás közben kattintsunk a „Küldés” gomb melletti kis nyílra, majd válasszuk ki az „Üzenet küldésének ütemezése” opciót. Ezután megadhatjuk a pontos dátumot és időt, amikor a levél automatikusan el lesz küldve.
Bizalmas mód
Ha olyan e-mailt küldünk, amit nem szeretnénk, hogy a címzett továbbítson, másoljon, letöltsön vagy kinyomtasson, akkor érdemes kipróbálni a bizalmas módot. Új üzenet írásakor kattintsunk a kis lakat és óra ikonra az ablak alján, majd állítsuk be a lejárati időt, és válasszuk ki a hitelesítés módját – például, hogy szükség van-e SMS-kódra a megnyitáshoz.
E-mailek visszavonása
Ha véletlenül elküldtünk egy e-mailt, amit nem szerettünk volna, még van lehetőségünk visszavonni. A Gmail beállításai között keressük meg a „Küldés visszavonása” opciót, ahol beállíthatjuk, mennyi ideig (5–30 másodpercig) legyen elérhető ez a lehetőség. Amint elküldjük az üzenetet, a képernyő alján megjelenik egy „Visszavonás” gomb – ha gyorsan rákattintunk, a levél nem jut el a címzetthez.
Automatikus válaszok és szűrők
Ha rendszeresen kapunk fontos e-maileket, érdemes automatikus válaszokat vagy szűrőket beállítani, hogy egyszerűbbé tegyük a kezelést. Ehhez a Beállítások menüben kell kiválasztani a „Szűrők és letiltott címek” fület. Itt létrehozhatunk új szűrőket például egy adott e-mail cím vagy kulcsszó alapján, és megadhatjuk, mi történjen az ilyen levelekkel – például automatikus válasz, archiválás vagy címkézés.
Alias e-mail címek használata
A Gmail lehetőséget ad arra, hogy egyetlen fiókon belül több alias címet használj. Például, ha az e-mail címed peter@gmail.com, akkor nyugodtan megadhatod a peter+munka@gmail.com vagy peter+promociok@gmail.com formátumokat is. Ezek az aliasok ugyanarra a postaládára érkeznek, mint az eredeti cím, viszont könnyen szűrhetők, így egyszerűbb rendszerezni a bejövő leveleinket.
(Femcafe)
(Borítókép: Gmail lógó egy telefonon. Illusztráció: Getty Images)
